Datenschutzkonforme Kommunikation
Sehr geehrte KooperationspartnerInnen,
um mit Ihnen DSGVO konform kommunizieren zu können, ist es wichtig, personenbezogene Daten wie z.B. Namen und Daten Ihrer Schülerinnen und Schüler besonders zu schützen und sie nicht unverschlüsselt in einer E-Mail zu übertragen.
Am komfortabelsten und sichersten wäre dabei das sogenannte s/mime Verfahren, bei dem Mails verschlüsselt werden. Dazu benötigen Sender und Empfänger die Möglichkeit, mit diesem Verfahren zu kommunizieren. Sollten Sie s/mime mit uns nutzen können und wollen, schreiben Sie uns bitte kurz.
Meist ist diese Möglichkeit aber nicht gegeben und so möchten wir
- Mit Ihnen Passwörter austauschen, mit denen wir
- unsere Dokumente sichern.
Wenn Sie von uns ein Dokument oder Archiv erhalten, müssen Sie nur noch das Passwort eingeben.
Wie Sie selbst ein Dokument mit einem Passwort schützen können, haben wir hier kurz für Sie zusammengefasst:
Schritt 1:
Klicken Sie auf das Register „Datei“.
Schritt 2:
Sie sehen dort die Option „Arbeitsmappe schützen“. Klicken Sie diese an, um ein Dropdown-Menü zu öffnen.
Schritt 3:
Klicken Sie in diesem Dropdown-Menü auf die Option „Mit Kennwort verschlüsseln“.
Schritt 4:
Sie können das Dokument nun mit einem Passwort verschlüsseln. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „OK“.
Schritt 5:
Speichern Sie die Datei.
Das Dokument ist nun geschützt und kann in einer Mail versendet werden.
Schritt 1:
Klicken Sie auf das Register „Datei“.
Schritt 2:
Sie sehen dort die Option „Arbeitsmappe schützen“. Klicken Sie diese an, um ein Dropdown-Menü zu öffnen.
Schritt 3:
Klicken Sie in diesem Dropdown-Menü auf die Option „Mit Kennwort verschlüsseln“.
Schritt 4:
Sie können das Dokument nun mit einem Passwort verschlüsseln. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „OK“.
Schritt 5:
Speichern Sie die Datei.
Das Dokument ist nun geschützt und kann in einer Mail versendet werden.
Die Leitfäden können sie auch einfach herunterladen und "mitnehmen":